Сообщения Межрайонной ИФНС России № 5 по Краснодарскому краю

Сервис ФНС России поможет создать машиночитаемую доверенность

Межрайонная ИФНС России № 5 по Краснодарскому краю напоминает, что с 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации или индивидуального предпринимателя при сдаче налоговой отчетности в электронном виде должны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) в едином формате.

Создать МЧД в соответствии с нормами гражданского и налогового законодательства можно с помощью специального сервиса «Создание и проверка доверенностей в электронной форме» на сайте ФНС России. Используя алгоритм проверки МЧД в сервисе пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут в налоговом органе.

При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:

- о доверенности — срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом регламентов компании;

- о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;

- о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС России;

- о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.

Когда доверенность будет сформирована, ИП или руководителю компании нужно подписать её с помощью КЭП. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.

Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис также позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

Для визуального анализа или для формирования читаемых форм документов будет удобным воспользоваться сервисом ФНС России «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах». Сервис поможет преобразовать электронные документы из формата«xml» в формат «pdf».

Применение МЧД упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом.