Сообщения Межрайонной ИФНС России № 5 по Краснодарскому краю

Представителям бизнеса рассказали о преимуществах электронного документооборота

В Межрайонной ИФНС России № 5 по Краснодарскому краю прошел вебинар на тему «Электронный документооборот с контрагентами».

Старший госналогинспектор отдела камеральных проверок № 1 Любовь Щиголева напомнила, что Федеральной налоговой службой утверждена Ведомственная программа цифровой трансформации на 2024 – 2026 годы, реализация которой даст налогоплательщикам – юридическим лицам и предпринимателям - ряд дополнительных преимуществ, в частности, снижение издержек, ускорение бизнес-процессов, предупреждение рисков.

«Обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота со своими контрагентами является одной из основных задач, стоящих перед налоговой службой, - подчеркнула Любовь Щиголева. - Главная цель внедрения ЭДО - сделать бизнес прозрачным».

Спикер рассказала о преимуществах перехода на ЭДО: это оптимизация бизнес-процессов; сокращение финансовых вложений и трудозатрат; ускорение оборота денег в компании; безопасность; упрощение взаимодействия бизнеса с госорганами. Посредством электронного документооборота можно обмениваться счетами-фактурами, договорами, накладными, актами сверки и другой информацией.

Главные характеристики электронного документа: юридически значимый; находится в цифровом виде; заверяется электронной подписью; за считанные секунды его можно доставить контрагенту или представить в налоговую службу, не прибегая к услугам почтовой связи или курьера.

Также представителям бизнеса рассказали о преимуществах использования электронных счетов-фактур. В частности, обратили внимание, что подготовка счетов-фактур в электронной форме позволит сделать бизнес более эффективным и прозрачным, снизить издержки, ускорить бизнес-процессы, избавиться от бумажных архивов, а, главное, уменьшить объем рутинных действий и работать с комфортом. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, в соответствии с установленными форматами и порядком.

Информацию, необходимую для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками, можно узнать на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот».