Юбилей архивной службы Кубани

4 октября текущего года государственная архивная служба Кубани отпразднует 95-летний юбилей.

До революции 1917 года все архивы были разобщены и существовали автономно.

4 октября 1920 года Кубано-Черноморским революционным комитетом было образовано Архивное управление и областной Архивный фонд, в основу которого легли материалы бывшего Кубанского Войскового архива, учреждений Черноморского и Кубанского казачьих войск, документы учреждений, организаций и предприятий периода революции и гражданской войны. Архивы учреждений ликвидировались как ведомственные и вливались в единый архивный фонд.

В 1937 году с образованием Краснодарского края были созданы краевое архивное управление, отделение в Армавире и городские архивы в Ново­российске, Сочи, Туапсе. К началу 1938 года архивы были образованы в 32-х из 56 районов края.

Учитывая большое значение архивных документов, в 1938 году архив­ная служба страны передается в систему Наркомата внутренних дел (НКВД).

23 апреля 1939 года приказом НКВД СССР архивные управления краёв и областей были переименованы в архивные отделы в составе управлений НКВД. На архивные отделы возлагались функции руководства и контроля за подведомственными государственными и районными архивами, а также контроль за постановкой работы архивов учреждений, предприятий и организаций.

После освобождения Кубани от немецко-фашистских захватчиков, в городах и районах повсеместно создаются государственные архивы.

Преодолевая трудности и последствия разрухи, архивное дело постепенно становилось на прочную основу. Усилиями архивистов при растущей поддержке государства развивались все направления архивной деятельности. Складывались устойчивые профессиональные коллективы архивных учреждений.

Предположительно, в это же время был создан Тбилисский районный архив.

Точная дата его образования в архивных источниках не выявлена. Первое документальное подтверждение существования архива в Тбилисской относится к 1943 году. Тогда решением райисполкома от 27 сентября заведующей райгосархивом была назначена Лилия Александровна Бургазлиева. Впоследствии его возглавляли Н.А.Кубракова, О.Т.Чаплыгина, Н.И.Хмелькова, Н.А.Акарова, Н.Ф.Фильева, Т.Ф.Коляда, Л.И.Попова.

Благодаря стараниям этих людей создана полноценная документальная база по истории района.

В начале 90-х годов в связи с реформированием Главархива РСФСР произошла реорганизация в системе архивной службы края. По решению Краснодарского крайисполкома на базе архивов районного звена были созданы архивные отделы горрайисполкомов, на которые распространялись условия труда работников аппарата управления. Это обеспечило стабильность кадров и надёжность архивной системы края в сложный переходный период административных и экономических реформ.

Архивный отдел Тбилисского райисполкома был образован 28 февраля 1990 года.

В сентябре 1991 года в связи с реформированием краевых органов власти и ликвидацией крайисполкома архивная служба была включена в структуру администрации Краснодарского края как самостоятельный архивный отдел администрации.

Реформы и экономический кризис 1990-х годов, сопровождавшиеся массовым закрытием предприятий и организаций, изменением их форм собственности, потребовали от архивной службы срочных мер по спасению ведомственных архивов и, прежде всего, документов по личному составу, для приема которых по инициативе архивного отдела в крае стали создаваться специализированные архивы.

В Тбилисском районе такой архив был образован одним из первых (1 декабря 1992 года), его возглавила Людмила Ильинична Овдиенко. В 1998 году архив документов по личному составу вошел в архивный отдел администрации района на правах архивохранилища.

В настоящее время задачи администрации по реализации полномочий в области архивного дела решает архивный отдел организационно-правового управления администрации муниципального образования Тбилисский район. Одновременно на него возложены функции муниципального архива.

Архивный отдел обеспечивает сохранность документов архивного фонда района, его формирование, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Среди направлений деятельности отдела также создание информационно-поисковых систем и использование архивных документов, укрепление материально-технической базы.

Пополняют архив управленческой документацией 36 организаций-источников комплектования. Это Совет и администрация муниципального образования Тбилисский район, ее отраслевые (функциональные) органы, Советы и администрации сельских поселений, отдел ЗАГС, суд, прокуратура, редакция газеты «Прикубанские огни», ЗАО «Тбилисский сахарный завод» и другие учреждения и предприятия района как государственной, так и негосударственной форм собственности.

На 01.01.2015 года в архиве хранится 29757 документов: 21060 дел управленческой документации с 1943 по 2014 год, 7673 дела по личному составу, 170 документов личного происхождения, 812 фотодокументов; 17 видеодокументов на традиционных носителях, 25 на электронных.

         Документы органов представительной и исполнительной власти, колхозов и совхозов, акционерных обществ и промышленных предприятий   дают полное представление о социально-экономической и политической жизни района в 1943-2009 годах. А фотодокументы, собранные в архиве, эту жизнь наглядно иллюстрируют, отражая исторические события, здания и сооружения, людей, внесших вклад в развитие района или просто оставивших какой-то след в истории.

         С 2004 года ведется работа по формированию фонда видеодокументов. В него вошли информационные выпуски отдела информации и общественных связей администрации Тбилисского района, созданные телекомпанией TV-3. Информационные выпуски содержат сюжеты, интервью, репортажи о деятельности администрации района, ее структурных подразделений, управлений и комитетов, служб района по обеспечению жизнедеятельности района. Среди видеодокументов – сессии районного Совета, планерные совещания при главе района, культурные, спортивные мероприятия и многие другие материалы, отражающие события, происходившие в Тбилисском районе в 2001-2014 годах.

Большой интерес для исследователей представляет коллекция документов по истории Тбилисского района,

По 19 направлениям формируются папки-накопители, которые впоследствии могут стать полноценными архивными делами.

Одно из приоритетных направлений деятельности отдела - пропаганда архивных документов. Статьи в местной газете «Прикубанские огни», выставки, экскурсии школьников, радио и телепередачи по различной тематике знакомят население района с документальным наследием Тбилисского района.

Архивным отделом администрации муниципального образования Тбилисский район также активно внедряются в практику работы современные архивные информационные технологии, прежде всего общеотраслевой программный комплекс «Архивный фонд», позволяющий вести в автоматизированном режиме учёт фондов и документов.

В целях обеспечения доступа пользователям к архивным документам осуществляется работа по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата, описанию и каталогизации архивных документов личного происхождения, фото и аудиовизуальных документов, переводу описей и документов в электронный формат.

В 2014 году завершена оцифровка всех имеющихся в наличии описей дел управленческой документации, описей дел по личному составу (всего 207 описей, 4981 лист, 147 Мб).

Кроме этого, оцифрованы описи электронных фото, видеодокументов и на традиционных носителях.

На 01.01.2015 года в электронный формат переведено 100 % описей дел постоянного хранения, коллекции документов по истории района, дел по личному составу, описи электронных фото, видеодокументов и на традиционных носителях, что составило 252 описи, 8944 листа, 240 Мб.

Также в плановом порядке проводится оцифровка фотодокументов (180 позитивов, 42,2 Мб).

Всего на 01.01.2015 года оцифровано 77 ед.уч./ 242 ед.хр. фотодокументов (82,8 Мб).

Для оперативности при поиске документов с 1995 года создается архивная база данных «Поиск». В нее занесены сведения с 1967 по 2005 год по фондам Тбилисского райисполкома и администрации района.

В отделе также разработаны и пополняются базы данных по документам Совета муниципального образования Тбилисский район, администрации Тбилисского сельского поселения, коллекции по истории Тбилисского района

Одним из основных направлений работы архива является исполнение запросов физических и юридических лиц.

Объемы информации, запрашиваемой в архиве, постоянно возрастают. Ежегодно их исполняется более 2,5 тысяч. За каждой из выданных справок судьба конкретного человека, будь то оформление права собственности или пенсии, поэтому сотрудники архива стараются максимально использовать все информационные ресурсы, чтобы удовлетворить законные права и интересы заявителей.

На постоянном контроле находятся вопросы укрепления материально-технической базы.

В настоящее время архив работает в достоянный условиях, соответствующих его задачам, функциям и постоянно возрастающей роли в жизни современного общества.

Начальник архивного отдела   И.В. Шуваева