Сотрудниками архивного отдела проводится плановое изучение состояния и работы архивов

С целью оказания методической и практической помощи сотрудниками архивного отдела проводится плановое изучение состояния и работы архивов - источников комплектования муниципального архива.

При посещении администраций сельских поселений, отраслевых (функциональных) органов администрации, учреждений проверяется наличие номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии, приказов руководителей о назначении ответственных за архивы, описей и актов на списание дел, не подлежащих хранению, порядок формирования дел, расположение реквизитов документов, их упорядочение, состояние архивных помещений.

Большое внимание собственным архивам уделяется в отделе экономики, отделе сельского хозяйства, отделе по опеке, попечительству, семье и детству, финансовом управлении и управлении образованием администрации МО Тбилисский район, контрольно-счетной палате муниципального образования, администрациях Тбилисского, Ванновского, Ловлинского и других сельских поселений района.

В Тбилисском и Ванновском поселениях архивы отремонтированы, дополнительно приобретены металлические архивные стеллажи, имеется все необходимое противопожарное и переплетное оборудование.

Архивам администраций сельских поселений переданы в пользование архивные короба, освободившиеся в архивном отделе при замене на новые.