С 1 января 2014 года декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должны будут представлять не только крупнейшие налогоплательщики и налогоплательщики, численность работников у которых превышает 100 человек, но и плательщики НДС (в том числе являющиеся налоговыми агентами), а с 1 января 2015 года – также лица, не являющиеся плательщиками НДС или освобожденные от исполнения обязанностей, связанных с исчислением и уплатой налога, в том случае, если они будут выставлять или получать счета-фактуры как посредники в интересах другого лица.
Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральным законом от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям» («Российская газета» № 141 от 02.07.2013).
Налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Таким оператором может быть российская организация, соответствующая требованиям, утвержденным Федеральной налоговой службой.
Межрайонная ИФНС России № 5 по Краснодарскому краю обращает внимание, что представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дает неоспоримые преимущества, в числе которых экономия рабочего времени, отсутствие бумажного документооборота, предотвращение ошибок, конфиденциальность, подтверждение доставки отчетности и многое другое, и предлагает налогоплательщикам и иным лицам, которые будут обязаны включиться в электронный документооборот с налоговыми органами в 2014 году, своевременно подготовиться к этой форме взаимодействия, заключив договор со специализированным оператором связи и получив в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи.